تم خلال الاجتماع مناقشة كافة الترتيبات اللازمة لبدء الامتحانات والأدوار الواجبة على رؤساء المراكز ومتطلبات العمل وتنظيمه وواجبات المراقبين ومدى التزامهم بالتعليمات وأهمية عقد لقاء رئيس المركز مع المراقبين لتوضيح التعليمات واللوائح المنظمة لسير الامتحانات وأهمية اختيار الكفاءات الجيدة للعمل بلجان النظام والمراقبة مؤكدا على أهمية تحري الدقة أثناء فرز الأسئلة ودفاتر الإجابة وتوفير الأجواء الهادئة والمناسبة لكي يؤدي الطالب امتحانه بسر وسهولة وضوابط مشروع الترقيم الآلي لدفاتر الإجابة ( الباركود ) وضرورة التأكد من شخصية الممتحنين من خلال البطاقة الشخصية للممتحن والتأكيد على ضرورة التواصل بين رؤساء المراكز وأعضاء اللجنة المحلية بالمنطقة للتوضيح والاستفسار لأية تساؤلات من قبل الطلاب
كما تم خلال الإجتماع شرح دليل سير إمتحانات دبلوم التعليم العام ومهام الزائر الإداري والذي يعتبر من الفرق المساندة للمراكز كما ترك المجال للحضور بطرح أستفساراتهم وتم الرد عليها من قبل اللجنة المحلية