فريق الإشراف الفنّي لفرز الوثائق العامة بوزارة التربية والتعليم يزور تعليمية جنوب الشرقية

بدأ اليوم فريق الإشراف الفنّي لفرز الوثائق العامة بوزارة التربية والتعليم زيارته للمديرية العامة للتربية والتعليم تعليمية جنوب الشرقية للوقوف على مدى جاهزية المحافظة لبدء عملية فرز الوثائق من حيث توفر الأماكن والاحتياجات اللازمة للفريق حيث ضم الفريق الزائر كل من يحيى بن عمر الهنائي رئيس قسم الحفظ بدائرة الوثائق بوزارة التربية والتعليم وعضوية كل من سعيد بن سالم السعيدي وناصر بن محمد الصوافي وخميس بن محمد الغزيلي واستهدفت الزيارة رئيس وموظفي قسم الوثائق بالمديرية وأعضاء فريق فرز الوثائق وقد التقى الفريق الزائر في بداية زيارته بمبارك بن سالم الفارسي المدير العام المساعد للشؤون الإدارية والمالية والمشاريع وبحضور الدكتور ناصر بن سعيد العتيقي رئيس قسم البريد والوثائق بالمديرية

تم خلال اللقاء التعريف بالزيارة وأهدافها وآلية وبرنامج العمل الذي سيتم خلال فترة الزيارة والتي تستمر ثلاثة ايام حيث قدم مبارك الفارسي المدير العام المساعد شكرة وتقديره لفريق الإشراف الفني بالوزارة على الجهود التي تبذل في سبيل تحقيق الأهداف المرجوة من هذا العمل الوطني وحث أعضاء فريق المديرية بأهمية التعاون مع الفريق الزائر من أجل إنجاح خطة فرز الوثائق بمديرية المحافظة.

وسيتم خلال الزيارة توضيح أهداف الزيارة وآلية العمل ومراحل فرز وترفيف الوثائق وتدريب الفريق على عملية حصر الوثائق بالمخازن ومعرفة الوضع الوثائقي الحالي وأماكن الحفظ وشرح طريقة تكشيف الوثائق بالتطبيق العملي واستخدام الاستمارات المعدة وشرح طريقة تصنيف الوثائق التي تم تكشيفها ومطابقتها حسب قانون جدول مدد استبقاء الوثائق المعتمد وشرح آلية ادخال البيانات في قاعدة البيانات المعدة لذلك وتقنيات استخراج البيانات والتقارير منه وشرح آلية إعداد الوثائق التي حان موعد اتلافها في معمل الاتلاف الآمن للوثائق بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وذلك من حيث الإجراءات الادارية والمالية وتقييم سير العمل وفق البرنامج المنفذ لمنهجية فرز الوثائق